Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Rheinland-Pfalz • Mainz • ab sofort • Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche) • unbefristet • Stellen-ID: 2025-041

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit über 700 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheitssystem.

Aufgaben, die Sinn stiften:

  • Sie unterstützen die Leitung und das Team der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft.
  • Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung; alles überwiegend in digitaler Form.
  • Sie planen und organisieren Sitzungen und Veranstaltungen, sowohl vor Ort als auch über MS Teams.
  • Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Beratungsunterlagen und Niederschriften für Gremiensitzungen mit und stimmen sich eng mit den Kolleginnen und Kollegen ab.
  • Sie halten Datenbanken und Dokumente im vdek-Intranet aktuell.

Kompetenzen, die überzeugen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und präzise, was für effiziente Abläufe sorgt.
  • Sie beherrschen fehlerfreie Rechtschreibung in deutscher Sprache und nutzen die gängigen MS Office Anwendungen versiert und routiniert.
  • Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und treten serviceorientiert auf.
  • Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre Eigeninitiative fördern eine erfolgreiche Teamarbeit.

Benefits, die Mehrwert schaffen:

  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
    Equal Pay • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Betriebliche Altersvorsorge • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen
    30(+) Urlaubstage • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. • 38,5 Stunden/Woche • Überstundenabbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privatleben
    Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
    Strukturierte Einarbeitungspläne • Interne und externe Weiterbildungen • Fach- und Führungskräfteprogramme • E-Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeitsumfeld
    Moderne Büros • Verkehrsgünstige City-Lage • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesundheitsförderung
    Bezuschussung von Präventionskursen • Gesundheitsseminare • Firmen- und Teamläufe • Firmenfitness
  • Vorteile und Vergünstigungen
    ÖPNV-Zuschuss • Vergünstigte Kfz-Versicherung • Corporate Benefits • Jobrad

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Online-Bewerbungen bis zum 03.06.2025.

Bei Fragen sind wir gerne da.

Martin Schneider
Leiter der Landesvertretung Rheinland-Pfalz • Tel. 0 61 31 / 9 82 55 - 10
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) • Wilhelm-Theodor-Römfeld-Str. 22 • 55130 Mainz
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