Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Rheinland-Pfalz • Mainz • ab 01.11.2026 • Vollzeit • zunächst befristet bis 31.10.2028 (Elternzeitvertretung mit Möglichkeit der Weiterbeschäftigung) • Stellen-ID: 2026-049

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) steht für eine starke und innovative Gesundheitsversorgung. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern.
Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Teamgeist und offenem Austausch. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um eine sinnstiftende Arbeit und gemeinsames Wachstum zu fördern.
Ihr Beitrag für ein starkes Gesundheitssystem – Werden Sie Teil des vdek-Teams!

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Leitung und das Team der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft.
  • Dabei übernehmen Sie die Büroorganisation, die Postbearbeitung, die Telefonzentrale sowie Sekretariatsaufgaben einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung in überwiegend digitaler Form.
  • Sie koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen, sowohl vor Ort als auch über MS Teams.
  • Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Beratungsunterlagen sowie Niederschriften für Gremiensitzungen mit und stimmen sich eng mit den Kolleginnen und Kollegen ab.
  • Sie pflegen Datenbanken und halten Dokumente im vdek-Intranet aktuell.

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert sowie selbstständig, bringen Eigeninitiative mit und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.
  • Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine souveräne Kommunikation in Wort und Schrift sowie ein serviceorientiertes Auftreten.

Was wir bieten

  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
    Equal Pay • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Betriebliche Altersvorsorge • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen
    30(+) Urlaubstage • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. • 38,5 Stunden/Woche • Überstundenabbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privatleben
    Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
    Strukturierte Einarbeitungspläne • Interne und externe Weiterbildungen • Fach- und Führungskräfteprogramme • E-Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeitsumfeld
    Moderne Büros • Verkehrsgünstige City-Lage • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesundheitsförderung
    Bezuschussung von Präventionskursen • Gesundheitsseminare • Firmen- und Teamläufe • Firmenfitness
  • Vorteile und Vergünstigungen
    ÖPNV-Zuschuss • Vergünstigte Kfz-Versicherung • Corporate Benefits • Jobrad

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.08.2026.

Sprechen Sie uns an:

Alexandra Koch
Sekretariat der Leitung der Landesvertretung Rheinland-Pfalz • Tel. 0 61 31 / 9 82 55 – 19
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) • Wilhelm-Theodor-Römfeld-Str. 22 • 55130 Mainz
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