Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Landesvertretung Hessen • Frankfurt am Main • ab 01.01.2027 • Teilzeit: 20h/Woche • unbefristet • Stellen-ID: 2026-062

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) steht für eine starke und innovative Gesundheitsversorgung. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern.
Unsere Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Teamgeist und offenem Austausch. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um eine sinnstiftende Arbeit und gemeinsames Wachstum zu fördern.
Ihr Beitrag für ein starkes Gesundheitssystem – Werden Sie Teil des vdek-Teams!

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Leitung und unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
  • Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Telefonzentrale, Sekretariatsaufgaben einschließlich Postbearbeitung, Unterstützung in der Büroorganisation und Buchhaltung.
  • Sie planen, organisieren und begleiten selbständig Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen deren professionellen Ablauf in der Landesvertretung sicher.
  • Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial und Sachmitteln verantwortlich.
  • Sie aktualisieren Datenbanken sowie das vdek-Intranet.

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise über Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
  • Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Die gängigen MS-Office-Anwendungen einschließlich Excel, Teams und Copilot nutzen Sie sicher und routiniert.
  • Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.
  • Den Empfang unserer Landesvertretung können Sie montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr besetzen und sind dabei idealerweise an vier bis fünf Tagen pro Woche vor Ort präsent.

Was wir bieten

  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
    Equal Pay • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Betriebliche Altersvorsorge • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen
    30(+) Urlaubstage • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. • 38,5 Stunden/Woche • Überstundenabbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privatleben
    Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
    Strukturierte Einarbeitungspläne • Interne und externe Weiterbildungen • Fach- und Führungskräfteprogramme • E-Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeitsumfeld
    Moderne Büros • Verkehrsgünstige City-Lage • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesundheitsförderung
    Bezuschussung von Präventionskursen • Gesundheitsseminare • Firmen- und Teamläufe • Firmenfitness
  • Vorteile und Vergünstigungen
    ÖPNV-Zuschuss • Vergünstigte Kfz-Versicherung • Corporate Benefits • Jobrad

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 08.11.2026.

Sprechen Sie uns an:

Simone Brückner
Leiterin der Landesvertretung Hessen • Tel. 0 69 / 96 21 68 – 11
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) • Walter-Kolb-Straße 9-11 • 60594 Frankfurt am Main
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