Chart, Map, Upload (JSON)
- erstes Tabellenblatt enthält Daten, der Name des Tabellenblattes ist irrelevant
- erste Zelle enthält Titel
- zweite Zeile enthält Spaltenüberschriften
- ab der dritten Zeile / erste Spalte: Wertbeschreibungen
- ab der dritten Zeile / ab zweiter Spalte: Zahlenwerte
- Anzahl der Spalten sinnvoll begrenzen
(je umfangreicher der Inhalt einer Zelle ist, desto breiter ist die benötigte Spalte) - Chart: Summenspalten und Summenzeilen verfälschen die Anzeige
- Saubere Formatierung von Zahlen (als Zahl mit oder ohne Nachkommastellen)
- abhängig von der Formatierung werden die Werte in der Tabelle angezeigt
Zahlen markieren -> Zahl -> Format auswählen - Leere Werte mit Leerzeichen " " ersetzen
- Keine verbundenen Zellen
- Keine Formatierung (fett, kursiv, rechtsbündig, …)
- Keine Verwendung von Formatvorlagen
Alles Markieren -> Formatvorlagen -> Standard - keine Formeln
- keine Zahlenformate mit Währungen
- keine leeren Zellen (außer neben Titel)
„Suchen und Auswählen“ > „Inhalte auswählen“ -> „Leerzellen“ = Es werden alle leeren Zellen ausgewählt
Kurzanleitung Excelvorgaben
Excel-Datei
Struktur
Vorgaben
Verbote
- Struktur
Daten auf erstem Tabellenblatt ?
Erste Zelle -> Titel ?
Zweite Zeile -> Spaltenüberschriften ?
Erste Spalte ab Zeile 3 -> Wertbeschreibungen ?
ab zweiter Spalte ab Zeile 3 -> Zahlen ? - Entfernen
- Verbundene Zellen, Formeln,
- leere Zeilen/Spalten
(Start -> Suchen und Auswählen -> Inhalte auswählen -> Leerzeilen) !!! Datei neu öffnen
- Umbruchsvorschau korrigieren
- leere Zahl-Zellen (mit Leerzeichen füllen)
- Formatvorlagen entfernen
- Markierung aller Inhalte im ersten Tabellenblatt
- Start -> Formatvorlage = Standard - Zahlenformatierung
- Markierung der Zahlen
- Zahl -> kleiner Pfeil -> Format auswählen
- Zahl (mit/ohne Nachkomma, mit/ohne 1000er-Trennzeichen)
- Prozent (Darstellung in Chart als Dezimalzahl)
Kurzanleitung: Bereinigung Excel
Bild-Lightbox
Chart
| Spaltenüberschrift 1 | Spaltenüberschrift 2 | Spaltenüberschrift 3 |
|---|---|---|
| Wert A | 5,00 | 10 |
| Wert B | 6,00 | 12 |
| Wert C | 7,00 | 14 |
| Wert D | 8,00 | |
| Wert E | 10,00 | 18 |
Tabelle mit Upload
| Spaltenüberschrift 1 | Spaltenüberschrift 2 | Spaltenüberschrift 3 |
|---|---|---|
| Wert A | 5,00 | 10 |
| Wert B | 6,00 | 12 |
| Wert C | 7,00 | 14 |
| Wert D | 8,00 | |
| Wert E | 10,00 | 18 |