Chart, Map, Upload (JSON)

Kurzanleitung Excelvorgaben

Excel-Datei

  • erstes Tabellenblatt enthält Daten, der Name des Tabellenblattes ist irrelevant

Struktur

  • erste Zelle enthält Titel
  • zweite Zeile enthält Spaltenüberschriften
  • ab der dritten Zeile / erste Spalte: Wertbeschreibungen
  • ab der dritten Zeile / ab zweiter Spalte: Zahlenwerte
  • Anzahl der Spalten sinnvoll begrenzen  
    (je umfangreicher der Inhalt einer Zelle ist, desto breiter ist die benötigte Spalte)
  • Chart: Summenspalten und Summenzeilen verfälschen die Anzeige

Vorgaben

  • Saubere Formatierung von Zahlen (als Zahl mit oder ohne Nachkommastellen)
  • abhängig von der Formatierung werden die Werte in der Tabelle angezeigt
    Zahlen markieren -> Zahl -> Format auswählen
  • Leere Werte mit Leerzeichen " " ersetzen

Verbote

  • Keine verbundenen Zellen
  • Keine Formatierung (fett, kursiv, rechtsbündig, …)
  • Keine Verwendung von Formatvorlagen
    Alles Markieren -> Formatvorlagen -> Standard
  • keine Formeln
  • keine Zahlenformate mit Währungen
  • keine leeren Zellen (außer neben Titel)
    „Suchen und Auswählen“ > „Inhalte auswählen“ ->  „Leerzellen“ = Es werden alle leeren Zellen ausgewählt
Kurzanleitung: Bereinigung Excel
  1. Struktur
    Daten auf erstem Tabellenblatt ?
    Erste Zelle -> Titel ?
    Zweite Zeile -> Spaltenüberschriften ?
    Erste Spalte ab Zeile 3 -> Wertbeschreibungen ?
    ab zweiter Spalte ab Zeile 3 -> Zahlen ?
  2. Entfernen
    - Verbundene Zellen, Formeln,
    - leere Zeilen/Spalten
    (Start -> Suchen und Auswählen -> Inhalte auswählen -> Leerzeilen) !!! Datei neu öffnen
    - Umbruchsvorschau korrigieren
    - leere Zahl-Zellen (mit Leerzeichen füllen)
  3. Formatvorlagen entfernen
    - Markierung aller Inhalte im ersten Tabellenblatt
    - Start -> Formatvorlage = Standard
  4. Zahlenformatierung
    - Markierung der Zahlen
    - Zahl -> kleiner Pfeil -> Format auswählen  
         - Zahl (mit/ohne Nachkomma, mit/ohne 1000er-Trennzeichen)
         - Prozent (Darstellung in Chart als Dezimalzahl)

 

 

Bild-Lightbox

 

 

Chart

Titel
Spaltenüberschrift 1Spaltenüberschrift 2Spaltenüberschrift 3
Wert A5,0010
Wert B6,0012
Wert C7,0014
Wert D8,00
Wert E10,0018

 

 

Tabelle mit Upload

Titel
Spaltenüberschrift 1Spaltenüberschrift 2Spaltenüberschrift 3
Wert A5,0010
Wert B6,0012
Wert C7,0014
Wert D8,00
Wert E10,0018

 

 

 

 

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